开票这件事,提前说和事后补,差别不小。包车费能不能开票、开什么内容、什么时候能开,都跟行程的结算节奏有关。我在崂山接的团里,企业客户问得最多的是:能不能开票、要准备什么、开错了怎么办。石老人、太清宫一线与跨城长途单,开票口径一样,行程单要留细。君爱悦在本地跑这些线,信息怎么准备、时点怎么定,下面按实际接待口径讲一遍。
崂山包车能开发票,前提是把开票信息给全,行程结束、尾款结清之后再开。三样东西要备好:单位全称、纳税人识别号、开票内容。行程中随时可以对,行程结束开票,电子票与纸质票按需选。行程中间一般不预开,行程有改动的话,票面跟实际对不上还得走改开。
君爱悦按信息项说。单位全称要和营业执照上的字一模一样,简称、习惯叫法一概不行。纳税人识别号就是税号,一长串字母数字,给的时候截图或复制文本,别口述。开票内容一般写客运服务或者包车费,具体怎么写先跟本单位财务对一下。开票信息最好在定车时就发过来,别等行程结束才去找财务要。
君爱悦按结算节奏说。开票时点定在行程结束、尾款结清之后,行程没走完就先开,后面有改动反而麻烦。电子票发送快、留存方便,报销时打印出来就行,多数单位都认;纸质票适合必须拿原件的单位,要提前说,留出寄送时间。企业报销通常还要一份行程单,写明用车日期、起止地点、车型和人数,从青岛北站或者胶东机场接的长途单,行程单上把车次写清楚,入账更顺。

君爱悦把开票的口径列成表。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 开票信息 | 单位全称、税号、开票内容给全 |
| 开票时点 | 行程结束、尾款结清之后开具 |
| 电子票 | 发送快、留存方便,打印即可报销 |
| 纸质票 | 需原件的单位提前说,留寄送时间 |
| 行程单 | 用车日期、起止地点、车型、人数 |
| 青岛北站、胶东机场 | 长途单行程单注明车次 |
| 改开与作废 | 发现开错尽快联系,按财务流程走 |
君爱悦按改开的路子说。单位全称写错、税号错一位、开票内容不对,都属于开错。发现之后尽快联系,票还没交付、没认证的处理起来更简单;对方已经认证的,按作废或者红冲的流程走,具体听对方财务的口径。改开要重新提供正确的开票信息,别在原票上涂改。太清宫、仰口这类进山行程,行程单上漏了换乘费或者停车费也会牵连票面,发现后一并更正。
君爱悦提醒一句:开票信息给得越全,往返越少。单位财务的联系人最好留一个,开票内容拿不准时先问一句。把单位全称、税号和行程报给君爱悦,我按你的结算节奏把开票安排对一遍。
主题合集:合同发票售后攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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