年会接送怎么分组？

按员工住处片区归拢，两三个上车点归一车，一组指定一名随车联系人。君爱悦按片区编组不按部门硬分，认车标和片区牌上车。

上车点和发车时刻怎么定？

上车点选小区门口或路口开阔处，提前一天发定位。发车比开场提前一个半小时，晚高峰余量算进去，到齐就能入场。

按方向分三批放人，批间错一刻钟，主持人报批次、员工按批上车。车到即走不攒场，散场最难的十分钟就顺过去了。

加一两个顺车捎；加一批从大河东调备用车，就地编入对应批次。君爱悦排年会单会留一台商务车当活棋，专门接临时口。

片区、上车点、发车时刻、随车联系人、车牌号五行齐，打印贴在签到处，群同步一份。改哪行划哪行，全员看得见。

先说结论：年会集中接送，按员工的住处片区分组，一组一车一联系人，一张表排定。崂山的年会酒店多在石老人一带，员工多住市区和沿途小区，去程好集、散场难散，重点是把散场错峰排扎实；大河东一带可作备用集合点，停车宽裕。君爱悦接年会单，先要员工分布，再谈配车。

主会场的车先落位：大巴落客靠酒店侧门或后门，上客点定在门口空地，两处分开。员工到场不查座位，按车标上车，随车联系人点名即走。君爱悦排年会，会让每辆车挂一张片区牌，牌子上写片区名和联系人编号，认牌不认人。

住市区的员工按小区归拢，两三个上车点归一车，点选在小区门口或路口开阔处。发车时刻比年会开场提前一个半小时，路上晚高峰的余量算进去，到齐先入场不冷场。

住沿途的员工编顺路车，一条线串下来不走回头路。落客位短的地方即停即走，联系人提前一天在群里发上车点定位，避免当天现找。

临时加人、补车、拼车，都往大河东一带引，停车场大好停好找。年会当天车紧，这里留一台君悦轻旅商务车当活棋，谁晚点了就近去接。

散场是年会接送最难的十分钟。按方向分三批放人：市区方向第一批，沿途片区第二批，住酒店的和留场的收尾。每批间隔一刻钟，主持人报批次，员工按批次上车，车到即走不攒场。

年会当天临时加人不稀奇，口径先定好：加一人顺车捎，加一批人从大河东调备车，加在哪个批次就地补位。君爱悦排年会单，会把这张编组表、备用车和联系人一起交到行政手里。散场合影别排在车场中间，拍完再放行，动线才不乱。

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作者署名：君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队

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