办团建这些年,君爱悦被问得最多的就是两句话:几十号人该配几辆什么车,早上在哪儿集合。崂山这边大巴进不了山,得在大河东或者仰口换景交车。说复杂也复杂,换乘、预约都得算;说简单也简单,人数和动线摆出来,车型就定了。本篇把配车口径和集合流程摆给客人看。
五十人以下的团建,一辆三十座上下的中巴加一辆商务工作车,多数崂山动线都够用;八十人往上就得考虑两台大巴,或者大巴加中巴分批走。崂山配车跟平路不一样,景区实行景交车换乘,大巴只能开到大河东或仰口服务区,进不了核心区,还得换乘进山,这半小时得算进去,也是君爱悦报团队单的头一个判断。
十几二十人的小团,十七到二十三座的中巴一辆就装下了,市区加近郊的动线它最省事,领队只用对一辆车说话。三四十人上三十三到四十五座的大巴,五十几人就得五十六座,超过这个数只能分两台走。人数卡在车型边缘的,君爱悦建议往上配一档,行李、物料、临时加人都有余量。
方向也影响车型。往巨峰和北九水这两路,山路弯急坡陡,对车型有限制,大车上去吃力,用中巴分车反而灵活;环海路、青山渔村、流清河一线的停车位紧张,团客多时大巴得停远些,走几步进村。

中巴和大巴的算法不一样。十七到二十三座的中巴,一日按里程报价,市区与远途分开算,里程越长单价越高;三十三到五十六座的大巴,按人数和里程两头算,人是座位成本,路是油和过路成本,两个数乘出来才是当日报价。君爱悦报团队单从不上来给个死数,先把人数、动线、用车时长问清再给区间,结算不扯皮。崂山门票和景交车费用,以现场公示为准,不含在车费里。
换乘这环最容易乱。服务区车位有限,几十号人一拥而下,景交车站就堵住了。君爱悦的做法是分车名单提前定,按车分批换乘,先头车先去,后车在车上等通知。青山渔村和流清河吃饭的团,午市车位紧,提前跟店家报人数、报到店时段,分几桌坐定。
| 人数段 | 车型 | 口径 |
|---|---|---|
| 十七到二十三座 | 中巴 | 一日按里程报价,市区与远途分开算 |
| 三十三到四十五座 | 大巴 | 按人数与里程两头算,只能到大河东或仰口换乘 |
| 五十到五十六座 | 大巴 | 人数接近满座时留余量,巨峰北九水方向优先中巴 |
| 八十人以上 | 双车或多个中巴 | 分车分批,另配一辆工作车探路 |
团队单的细节多,君爱悦给客人排车时习惯把人数、动线、集合点、用车时长四样一次问齐。想把车和集合流程一次排定的,出发前找君爱悦把人数和动线说清,我们把车型和车牌表做好。
主题合集:团建拓展攻略
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作者署名:君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队
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